4. Graveforespørgsel
4.1 Hvem skal forespørge i LER?
Enhver, der erhvervsmæssigt udfører gravearbejde i offentlig vej eller arealer udlagt til privat fællesvej, skal forespørge i LER, inden gravearbejdet påbegyndes. Forespørgslen skal som minimum dække hele det vejareal der graves i.
Det er graveaktørens opgave at sikre, at gravearbejdet ikke medfører ledningsskader, og initiativpligten i forhold til de modtagne oplysninger ligger hos graveaktøren, jf. standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder, § 8.
Derfor har graveaktøren pligt til at søge ledningsoplysninger hos de enkelte ledningsejere samt gravetilladelse hos vejmyndigheden.
4.2 Hvem har ikke pligt til at forespørge?
Personer, der ikke graver erhvervsmæssigt.
Firmaer og privatpersoner, som graver på private ejendomme.
4.3 Kan jeg lave frivillige forespørgsler?
Ja. Både firmaer og privatpersoner kan lave frivillige forespørgsler i LER. Der gælder de samme regler for betaling som for erhvervsmæssige brugere.
4.4 Hvad er en graveforespørgsel?
En graveforespørgsel er et opslag i LER, hvor man med angivelse af et graveområde kan få oplyst, hvem der ejer ledninger indenfor det pågældende område.
En graveforespørgsel er ikke en gravetilladelse. Denne skal stadig indhentes hos vejmyndigheden (Vejdirektoratet eller kommunen).
4.5 Hvad er en graveaktør?
Enhver, der udfører erhvervsmæssigt gravearbejde i offentligt vejareal eller arealer udlagt til privat fællesvej. Graveaktører omfatter bl.a. entreprenører, kloakmestre og anlægsgartnere.
4.6 Hvilke oplysninger skal graveaktører indberette i LER?
Som graveaktør skal du indberette oplysninger om:
- Navn og CVR-nummer
- Postadresse samt eventuelt elektronisk postadresse, telefon- og fax-nummer.
- Evt. kontaktperson
- Graveområde(r)
- Graveperiode
- Graveart
- Faktureringsadresse
Hvis du forespørger som tjenesteyder, skal du også oplyse, hvem du forespørger på vegne af.
4.7 Hvad er en kontaktperson?
Hvis en graveaktør har flere ansatte, der er ansvarlige for forskellige graveforespørgsler, kan der oprettes flere kontaktadresser, som kan knyttes til de enkelte graveforespørgsler, således at ledningsoplysninger bliver sendt til den rette kontaktperson.
4.8 Hvad er en faktureringsadresse?
I forbindelse med fakturering er det muligt at oprette flere faktureringsadresser og knytte dem til forskellige graveforespørgsler. Dette kan bruges, hvis der ønskes én fælles adresse for fakturaerne (f.eks. ”økonomiafdelingen”), eller hvis en virksomheds graveforespørgsler skal betales af forskellige afdelinger.
4.9 Hvor store arealer må jeg forespørge på?
Din graveforespørgsel skal være minimum 1x1 m2 og maksimum 100.000.000 m2.
4.10 Hvor små arealer må jeg forespørge på?
Det mindste graveareal, du kan forespørge på er 1x1 m2.
4.11 Hvordan laver jeg en graveforespørgsel?
Du kan foretage en graveforespørgsel ved at:
- Indtegne graveområdet direkte i LER på det digitale kort.
- Uploade data til registeret i DSFL- eller GML-format. Den nærmere specifikation af, hvordan disse formater anvendes, er beskrevet på www.ler.dk. Ved digital overførsel af graveforespørgsler må hver fil, der overføres, maksimalt indeholde 1.000 punkter.
- Betale en tjenesteyder for at foretage graveforespørgsler for dig. Det er en forudsætning, at både du og tjenesteyderen er oprettet som brugere i registret.
På www.ler.dk kan du finde en liste over firmaer, som tilbyder at indberette interesseområder eller lave graveforespørgsler på kommercielle vilkår.
4.12 Hvilke koordinatsystemer kan anvendes?
De mest gængse projektioner kan anvendes ved graveforespørgsler.
I LER lagres data i UTM32, Euref89 projektion, men LER understøtter omreg-ning fra nedenstående kortprojektioner til UTM32, Euref89.
DSFL %H1 | Projektion | Projektionens navn |
S34J | S34J | System 34 Jylland/Fyn |
S34S | S34S | System 34 Sjælland |
S45B | S45B | System 45 Bornholm |
U32 | UTM32, ED50 | UTM zone 32, ED 50 |
U33 | UTM33, ED50 | UTM zone 32, ED 50 |
U32E | UTM32, Euref89 | UTM zone 32, Euref 89 |
U33E | UTM33, Euref89 | UTM zone 33, Euref 89 |
Transformationen mellem projektionerne foretages ved hjælp af Kort- og Ma-trikelstyrelsens transformationsrutiner (KMS trans).
Det er brugerens eget ansvar at uploade data, der koordinatmæssigt ligger indenfor den angivne kortprojektion.
4.13 Hvad skal jeg gøre ved akutte gravearbejder?
Hvis du skal udføre et akut ledningsarbejde, kan du påbegynde for egen risiko, men du skal umiddelbart efter arbejdets udførelse forespørge i LER og angive den periode, hvori du gennemførte gravearbejdet.
Hvis du forespørger i LER, efter at gravearbejdet er udført, vil der som regel ikke være brug for mere præcise oplysninger om ledningernes placering, og derfor skal ledningsejerne ikke nødvendigvis kontaktes.
4.14 Får jeg en kvittering for en graveforespørgsel?
Når du har registreret, hvilke område(r) du skal grave i, får du besked om arealets størrelse samt en pris på forespørgslen. Når du har accepteret betalingen, får du en liste over alle de personer eller virksomheder, som har ledninger i området.
Samtidig får du adgang til en kvittering for graveforespørgslen. Den indeholder et kort over det forespurgte areal, prisen på forespørgslen og en oversigt over, hvilke ledningsejere der har interesseområder indenfor det pågældende areal. Kvitteringen gemmes også i LER, hvor du altid kan finde den.
Kvitteringen er bevis for, at du har foretaget en graveforespørgsel i LER. Systemet gemmer automatisk en kopi af kvitteringen. Kvitteringen er din sikkerhed, hvis der opstår skader på ledninger, som ikke er korrekt indberettet.
Når graveforespørgslen er godkendt, har du mulighed for at sende en anmodning om ledningsoplysninger direkte til de ledningsejere i området, som har e-mail. Anmodningen er også et PDF-dokument med kort, svarende til kvitteringen.
Derudover kan du udskrive anmodninger om ledningsoplysninger fra LER. Anmodningen er fortrykt og lige til at faxe eller sende med posten til de led-ningsejere, der ikke har e-mail.
4.15 Er kvitteringen en gravetilladelse?
Nej. Du skal også altid huske at søge om gravetilladelse hos vejmyndigheden.
4.16 Kan en graveaktør få en kommune til at forespørge gratis?
Nej. Alle som graver erhvervsmæssigt, skal betale gebyr for graveforespørgslen.
4.17 Må jeg benytte andres kvittering?
Nej. Du skal have din egen kvittering, før du graver.
Eneste undtagelse er, at en bygherre kan videregive sin kvittering til den graveaktør, underentreprenører, rådgiver og arkitekt, som bygherren har udpeget til at løse en opgave. Omvendt kan graveaktøren også anvende en kvittering fra opgavens underentreprenører, rådgiver og arkitekt. Det er dog altid op til graveaktøren at sikre, at de anvendte ledningsoplysninger er tidssvarende og indhentet fra alle relevante ledningsejere.
Ønsker du, at et konsulentfirma eller lign. skal forespørge på dine vegne, skal virksomheden på forhånd være registreret i LER som din tjenesteyder. Læs mere om tjenesteydere.
4.18 Må andre benytte min kvittering?
Nej, alle skal have deres egen kvittering, før de graver.
Eneste undtagelse er, at en bygherre kan videregive sin kvittering til den graveaktør, underentreprenører, rådgiver og arkitekt, som bygherren har udpeget til at løse en opgave. Omvendt kan graveaktøren også anvende en kvittering fra opgavens underentreprenører, rådgiver og arkitekt. Det er dog altid op til graveaktøren at sikre, at de anvendte ledningsoplysninger er tidssvarende og indhentet fra alle relevante ledningsejere.
Ønsker du som konsulent at forespørge på en graveaktørs vegne, skal du på forhånd være registreret som graveaktørens tjenesteyder i LER. Læs mere om tjenesteydere.
4.19 Hvilke forpligtelser har ledningsejere, når de modtager en anmodning om ledningsoplysninger?
Enhver ledningsejer, som modtager en anmodning om ledningsoplysninger via LER, skal snarest muligt og senest 5 arbejdsdage efter at forespørgslen er modtaget, fremsende de nødvendige ledningsoplysninger til graveaktøren eller have indgået aftale med denne om påvisning af ledningerne på stedet.